Excel er nemmest at lære ved at begynde med nogle af de mest grundlæggende formler:

Plus:

For at plusse to tal i to celler (fx A1 og A2) skriver man =A1+A2. Hvis du fx vil have resultatet i A3, så klik i cellen A3 og skriv =A1+A2.

Gange:

A1*A2

Dividere:

A1/A2

Man kan også lave diagrammer. Her skal du bruge en række tal, fx kan du lave et søjlediagram, der viser elevers karakterer. Skriv navne i cellerne A1, A2, A3 og A4. Skriv elevernes karakterer i cellerne B1, B2, B3 og B4. Marker både navne og tal ved at trække med venstre musetast fra A1 og ned til B4. Tryk på “Indsæt” (øverst). Vælg “Søjle”. Vælg en type, fx 3D.

Hvis du er interesseret i, hvordan man bruger Excel regneark på en lidt mere avanceret måde, kan du se en guide til regneark her.

Print screen funktionen er lidt anderledes på en bærbar computer.

1) Se nederst til venstre på tastaturet. Her har du knappen “Fn”.

2) Øverst til højre har du knappen “Insert / Prt Scr” (det sidste er en forkortelse for “Print screen”).

3) Hold “Fn” nede, og tryk på “Insert / Prt Scr”.

4) Gå ind i et andet dokument, fx Word, og hold CTRL nede og tryk på V.

Når du har skrevet noget i Word, kan du sagtens gemme det i PDF:

1) Tryk på Office-knappen (den runde øverst til venstre).

2) Hold pilen over “Gem som”.

3) Tryk på “PDF eller XPS”.

Sådan gemmer man i PDF. Fordelen er, at andre (normalt) ikke kan ændre i det, når det er PDF-format.

Kan man ændre et PDF-dokument til Word?

Ja, se fx guiden her.

Der kan være mange årsager:

1) Virus eller spyware

2) Du har installeret alt for meget på PC’en.

3) Din PC er for gammel.

Heldigvis findes der mange gode guides, der viser dig hvad du skal gøre.

Se fx denne side: Computer@ben – Langsom computer

• Hold CTRL nede og tryk på A for at markere hele teksten. Det hele bliver sort (og teksten hvid).
• Hold CTRL nede og tryk på C.
• Klik med højre musetast der, hvor du vil have teksten sat ind. Tryk på “Indsæt” (“Paste” på engelsk). Du kan også bruge genvejstasten CTRL + V.

Sådan kopierer man dele af en tekst

• Marker den del, du vil kopiere ved at holde venstre musetast nede og træk ned over teksten.
• Hold CTRL nede og tryk på C.
• Højreklik der, hvor du vil have teksten. Vælg “Indsæt” (“Paste” på engelsk).

Kopiering til blogs m.m.

Når du skal kopiere fra fx Word og videre til en blog eller lignende, kan det nogle gange give nogle problemer. Læg mærke til, om bloggen har et værktøj, der hedder noget i stil med “Kopier fra Word” eller “Importer fra Word”.

Hvis værktøjet ikke findes, og du får problemer med at kopiere tekst fra Word til blog, bør du først kopiere teksten ind i Notesblok og derefter ind i bloggen. Denne proces vil så at sige “rense” teksten, således at bloggen bedre kan læse den.